Vedtægter
VEDTÆGTER FOR LØGSTØR SEJLKLUB
§ 1. Klubbens navn, hjemsted og bomærke.
Klubbens navn er ”Løgstør Sejlklub”, hjemsted er Løgstør
Adressen er Kanalvejen, 9670 Løgstør.
Postadresse er formandens adresse.
Hjemmesiden: www.logstorsejlklub.dk
Klubbens stander er rød med et hvidt anker
§ 2. Klubbens formål.
Klubbens formål er at:
- udbrede kendskab til sejlsport
- udvikle og træne sejlere
- arrangere kapsejlads og turaktiviteter
- arrangere øvrige klubaktiviteter
- sikre medlemmer bedst mulige vilkår for udøvelse af sejlsport og lystsejlads.
§ 3. Medlemskab af organisationer:
Klubben er medlem af Dansk sejlunion og andre relevante organisationer, og undergivet Dansk sejlunions og Dansk Idrætsforbunds love.
Nye medlemskaber skal godkendes på en ordinær generalforsamling.
§ 4. Optagelse af medlemmer.
Som aktivt eller støttemedlem af seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år.
Som aktivt medlem af ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 7 til og med 17 år. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver skriftligt samtykke fra forældre / værge.
Medlemsliste er tilgængelig i klubhuset.
§ 5. Kontingent.
Klubbens kontingent for aktive medlemmer fastsættes for ét år ad gangen (= regnskabsåret) på den ordinære generalforsamling.
Kontingent for støttemedlemmer udgør 1/3 af det til enhver tid fastsatte kontingent for aktive medlemmer.
Kontingentet opkræves helårsvis forud for alle medlemmer. Betalingsfristen er den 1. april.
§ 6. Udmeldelse – eksklusion.
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubben med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på skriftlig bekræftelse.
Når et medlem er i kontingentrestance udover 2 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel slette vedkommende som medlem.
Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages som medlem på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling, men dette har normalt ikke opsættende virkning.
I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på, at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende har adgang til denne og ret til at forsvare sig.
Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter, jfr. § 16.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
Ved udmeldelse eller eksklusion ydes ikke refusion for kontingent, pladsleje eller andre medlemsydelser.
§ 7. Bådpladser.
Principper for fordeling af bådpladser fastlægges af bestyrelsen, som også fordeler bådpladserne.
Længste aktive anciennitet (lig med indmeldelsesdato) giver automatisk førsteret til en eventuel ledig bådplads.
På hver tildelt bådplads må kun ligge 1 båd samt eventuel tilhørende slæbejolle, under forudsætning af, at den ikke er til gene.
Et medlem kan højst disponere over 1 bådplads. Medlemmets båd på den tildelt bådplads må ikke benyttes til decideret kommerciel udlejning. En tildelt bådplads kan ikke fremlejes.
Et medlem, der ophører med at være bådejer, kan lade et andet medlem (dvs. ny ejer) have båden liggende på den lejede plads resten af kalenderåret, hvorefter pladsen indgår i den almindelige fordeling efter anciennitet.
Medlemmer af Løgstør sejlklub skal have deres båd ansvarsforsikret, og på bestyrelsens forlangende fremvise kvittering herfor.
Alle bådejere skal affendre forsvarligt til bagbord side (ved stævn mod kaj, i modsat fald til styrbord).
§ 8. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes i sidste kvartal hvert år, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsorden bekendtgøres sammen med indkaldelsen til generalforsamling.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse, og være fremlagt i klubhuset senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Støttemedlemmer har adgang og taleret til generalforsamlingen.
§ 9. Dagsorden.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab/budget for det forløbne år samt budget for det kommende år til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr.
5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.
6. Valg af formand (ulige år).
7. Valg af kasserer (lige år).
8. Valg af juniorleder (for 1 år)
9. Valg af øvrige 4 bestyrelsesmedlemmer (2 på ulige og 2 på lige år).
10. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
12. Valg af udvalg.
13. Eventuelt.
§ 10. Generalforsamlingens ledelse.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 6 stk. 8 og 9, § 16 og § 17 stk. 1. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal, på begæring fra ét stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger samt kopi af regnskab og budget indføres i protokollen, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
Kopi af protokollen forefindes i klubhuset.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer eller 3 bestyrelsesmedlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. Generalforsamlingen skal afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 8 stk. 2.
§ 12. Valg af bestyrelse.
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af formand, kasserer, 4 bestyrelsesmedlemmer og juniorleder, der vælges på den ordinære generalforsamling. Valget gælder for 2 år ad gangen, juniorleder dog for 1 år, således at formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige årstal, og kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal.
Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer af klubben.
§ 13. Konstituering – Tegningsret.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest (dog senest inden 14 dage) efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde, med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformand er til stede, jfr. dog § 6 stk. 4. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Ved stemmelighed afgør formandens stemme udfaldet.
Indkaldelse til bestyrelsesmøde og mødets dagsorden fremlægges på klubbens hjemmeside. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol.
Referat af bestyrelsesmøde samt kopi af eventuelle bilag forefindes i klubhuset.
Klubben tegnes af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formand, næstformand og kasserer i forening.
§ 14. Regnskab.
Klubbens regnskabsår er 1/11 – 31/10.
Driftsregnskab, status og budget forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Regnskabet skal være forsynet med revisorernes og den samlede bestyrelses påtegning.
§ 15. Revision.
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant, jfr. § 9.
Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 16. Vedtægtsændringer.
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
§ 17. Klubbens opløsning.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.
I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til sejlsportens fremme i Løgstør gamle kommune.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 29. april 2006.